应用帕累托原则来提高你的生产力

发布者:Nicole Avery 2023 年 3 月 2 日 提高效率0 条评论
应用帕累托原则来提高你的生产力
图片在 Canva 中创建

来自 ProBlogger 专家 Planning With Kids的 Nicole Avery 。

80/20 原则,又称帕累托原则,在商业领域广为人知且广为接受。该原则认为,少数原因或努力会导致大多数结果,

在商业领域中,我们可以很容易地看到这一点:

一家公司 80% 的利润来自 20% 的客户
一家公司 80% 的销售额来自其 20% 的产品
80% 的客户投诉来自 20% 的客户
80/20 原则并不是一个精确的公式,但该原则的关键事实是分配并不均匀。它意味着努力和结果之间存在不平衡。分配并不总是精确的 80/20,可能是 90/10,例如 99/1,但不会是 50/50。

了解 80/20 原则如何应用于博客可以提高您的工作效率,从而提高您的成功。

你把时间花在哪儿?

应用 80/20 原则的第一步是分析你在博客 欧洲手机号码列表 活动上花费的时间。有很多工具可以帮助你做到这一点,但我使用的是Rescue Time。

RescueTime 是一款安装在计算机上的应用程序,它专注于测量计算机的活动时间。(它有免费版和付费版,但我发现免费版最适合我的需求。)它只测量哪个应用程序处于焦点或“最重要”。当 RescueTime 检测到您的计算机处于空闲状态时,即您在一定时间段后没有执行任何操作,它会停止将时间归因于该应用程序。

救援时间

然后,您可以登录仪表板来分析您的时间使用情况,或者等待每周电子邮件的发送,看看您的工作效率如何。借助您的帮助,节省时间,将网站和应用程序分类为高效或分散注意力,并生成每周工作效率分数。

无论你使用什么工具,最重要的是你拥有关于你如何使用时间的可靠数据。正如最近的一项研究强调的那样,人类在估计我们的时间使用情况和我们做事的时间方面很糟糕:

例如,一般来说,报告称自己工作了 40 小时的人,实际上工作了接近 37 小时。报告发现,“估计的时间越大,高估的程度就越大”;那些说自己工作了 75 小时的人,实际上工作了接近 50 小时。(高估了 25 小时,即 50%!)另一方面,工作时间相对较少(低于 25 小时)的人实际上低估了自己的工作时间。{来源}

像 Rescue Time 这样的工具可以消除您的猜测,您只需分析统计数据即可。

作为博主,我们工作的环境充满了干扰。我们在 Facebook、Twitter 和 Instagram 等社交媒体平台上吸引受众,这些平台拥有庞大的付费团队,专门负责如何吸引和留住我们的注意力。我们很容易在 Facebook 页面上停留 5 分钟,然后花 35 分钟才放下最新的热门表情包。尽管事实可能很难接受,但我们需要诚实地面对自己,看看我们在这些平台上花了多少时间,以及它们带来的价值。

通过时间分析,你会发现你的努力在哪些方面给你带来了最大的回报,以及你可能在哪些方面浪费了时间。

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如果你把时间花在了错误的事情上,无论你如何管理时间,你都无法达到你想要的效率。那些没有多大价值的任务通常被称为微不足道的任务,而那些能带来实际成果的任务则被称为至关重要的少数任务。

进行更改
掌握数据后,就该做出改变了。问问自己以下问题:

哪些任务产生了最大的成果?

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我应该在哪些任 营销新应用程序最重要的步骤之一是定义目标受众 务上花更多时间?
我是否花时间去做一些有助于实现我的目标的事情?
我可以消除哪些任务?
我可以自动执行哪些任务?
我可以批处理哪些任务?
一旦你知道了答案,困难的部分就来了。要提高你的生产力,你不能简单地改变你的工作方式,而是需要改变你正在做的事情。

你花时间做的琐碎任务往往比重要任务更 电子邮件线索 容易完成。创建杀手级内容、创建电子书、创建课程等重要活动需要认知能力,需要你的大脑努力工作。做艰苦的工作需要通过单一任务集中注意力,这需要练习。

这种做法会带来丰厚的回报,不仅因为博客产出的质量和数量增加了生产力,而且当你解决了一项艰巨的任务并完成它时,你还会感受到成就感!

你知道你把你​​的时间花在哪儿吗?

 

 

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