入职培训是就业生命周期中的关键阶段。
顺畅、高效的流程不仅会让新员工感到受欢迎,而且还能为他们在公司的整个任职期定下基调。
它有助于新人融入公司文化,并能显著减少他们投入工作所需的时间。
如果没有顺畅的入职流程,新员工可能会对整个公司失去信心。
事实上,五分之一的新员工在上任后的 45 天内就会离职。1
在一个地方管理入职任务可以帮助缓解新员工的过渡并为每个人带来更多时间。
通过 PandaDoc Rooms,您可以以电子方式发送新 电子邮件数据 员工文书、政策和协议,让新员工在第一天上班之前远程完成这些耗时的过程。
PandaDoc Rooms 作为所有重要文档和任务的集中枢纽,给新员工留下了持久的积极印象。
让我们探索如何利用这个即插即用工具来创建更有效的入职流程。
利用 PandaDoc Rooms 加快入职流程
PandaDoc Rooms 通过提供单一、集中的中心简化了入职流程,新员工可以在第一天工作之前在此访问他们所需的一切。
这不仅使您作为人力资源专业人员的工作变得更轻松,而且还为新员工创造了更便捷的入职体验。
制作引人入胜的登陆页面
一个有吸引力的登陆页面可以在招募新团队成员时发挥重要作用。
人力资源团队可以使用 PandaDoc 制作定制的欢迎页面,通过在我们所谓的房间中托管私人登陆页面来向新员工提供相关信息和资源。
以下是如何开始的方法:
1. 导航到应用程序部分左上角的房间。
房间位于左上角的应用程序部分下
2. 单击可创建新房间,可从头开始或通过模板创建。要使用模板,请导航至“模 通过视频内容投放的方法进行优化 板”选项卡,您可以在其中创建新模板或选择现有模板。
3. 协同工作?点击左下角的“设置”可启用有关任何房间活动的通知。
4. 然后,通过导航至左侧面板上的“主页”并选择“编辑页面”来自定义您的房间。
上传徽标并添加简短描述以在房间中显示
6. 使用文本、图片、视频和表格等内容块来设计页面。除了添加新块外,您还可以编辑或删除现有块。
7. 添加欢迎信息、添加说明,甚至嵌入视频或图像来传达您的公司文化。
8. 突出显示关键联系人,例如他们的经理、入职伙伴和人力资源业务合作伙伴。
9. 通过导航到左侧的文档和文件 B2B 评论 来添加关键文档。然后单击 +Add 以添加您现有的 PandaDoc 模板、上传新文件或添加重要资料的链接。单击基于 PandaDoc 模板的文档,您会发现所有变量都已填写,并且所有字段都已分配给正确的收件人。我们将在下面详细介绍文档。
10. 添加完内容后,选择右上角的发布即可与所有成员共享房间。
个性化对于让新员工感到被重视起着很大的作用
定制欢迎页面以包含与员工角色和部门相关的具体信息。
这不仅使您作为人力资源专业人员的工作变得更加轻松,而且还为新员工创造了令人印象深刻的入职体验——就像 Rooms 在每个接触点的无缝衔接一样。