自从工业革命4.0在印尼蔓延以来，“在线缺勤”一词也开始流行。然而，在更深入地讨论在线考勤系统之前，了解工业 4.0 到底是什么非常重要。该术语首次出现于2011年4月的汉诺威工业博览会上，当时是德国政府创造的。
在这次国际盛会上，德国政府坚定地表示，将以技术为驱动力，将工业推向更高水平。所以，基于这样的观点，印尼作为支持这一运动的国家之一，已经开始不断完善自己，让工业时代4.0取得成功。
那么，一种方法当然是利用互联网技术，例如使用在线考勤系统 来提高员工的工作效率。因此，下面我们为您总结了印度尼西亚工业4.0时代基于在线的缺勤系统的重要性。
印度尼西亚工业 4.0 时代在线的重要性
什么是在线缺勤？
在线考勤是一种数据收集/考勤记录系统，它利用连接到互联网的某些平台 或应用程序的帮助。这样考勤系统就可以与公司数据库实时连接，使得记录结果更加准确实用。
在实际应用中，在线考勤方式也是利用云系统与公司数据库实时 连接。因此，记录结果的数据可以随时随地访问；只要用户连接到互联网。
印度尼西亚工业 4.0 时代在线的重要性
为什么它对印度尼西亚的工业时代 4.0 很重要？
印度尼西亚共和国工业部通过其官方网站表示，政府已推出“制造印度尼西亚4.0”路线图，作为到2030年实现世界十大经济体称号的认真形式。为此，不断鼓励技术在各个商业领域的应用，从而加速印尼的经济增长。
如果我们参考路线图，劳动生产率也是未来打造更具竞争力的产业的主要目标。这就是为什么许多公司现在竞相利用技术创新来支持提高人力资源的生产力。在这种情况下，在线考勤系统 被认为对于创造更具生产力的工作环境非常有效。
这是为什么？为了更清楚地说明，以下几个原因使得基于数字的考勤系统对于印度尼西亚的工业 4.0 时代非常重要。
提高员工生产力
为了让员工能够充分利用工作时间，公司需要简化复杂且麻烦的官僚系统，例如不再依赖人工考勤方式。不可否认，仍然采用传统方式的考勤系统，例如向HRD汇报或在黑板上填写时间表，并不是迎接工业时代4.0的正确选择。
同时，通过采用数字技术的考勤系统，员工不再需要专门留出时间来简单地办理休假许可、手动报告考勤，甚至重新计算轮班。这是因为使用应用程序或在线平台的考勤记录系统总结了所有这些活动。这样一来，员工也可以更加专注于自己的工作，不再为与缺勤相关的一切事情而感到困扰。
2、薪资基础数据准确
在这个复杂、竞争激烈的工业4.0时代，每个企业都必须拥有更加高效、精准的工作体系。这就是为什么现在继续开发与在线缺勤应用程序相关的软件开发的原因。这当然非常重要，因为整齐、完整的员工考勤数据可以作为准确的 工资基础数据。
使用数字缺勤应用程序还可以帮助公司正确处理员工工资支付。这样，就不会出现误算工资的情况，这可能对公司和员工双方都造成损害。然后，为了使员工薪资计算系统更加简洁和容易，IT顾问通常建议使用也与薪资系统集成的在线考勤应用程序或平台。
3. 鼓励提高透明度
引用东爪哇Kominfo官方网站的说法，工业4.0的基本原则是信息开放或透明的存在。参考此声明，实施基于数字的考勤系统可能是实现公司或机构透明度的正确步骤之一。考勤数据可以直接保存到数据库中，然后无论是公司还是员工都可以实时访问。
有了这些数据，记录考勤和工资时出现错误的可能性就会降低。例如，对于员工本身来说，使用在线考勤应用程序还可以让他们灵活地监控和记录轮班分配或不适当的工资金额。
促进划分和规划工作的过程
工业4.0使得商业竞争日益激烈。这不仅仅是创新，还需要特别关注人力资源赋能，以确保公司目标的顺利实现。确保员工以最佳状态工作的一种方法是仔细划分和规划工作。
在这种情况下，依靠数字技术的考勤系统可 WhatsApp 号码 以提供详细、准确的员工工作趋势报告。根据这份报告的结果，公司可以得出有关工作岗位适当分配的结论，或者了解员工何时表现出最佳表现。
这是因为在线考勤应用的功能 不仅限于记录考勤，还配备了管理加班、提交索赔、访问工作分工等系统。在所有这些先进功能的支持下，在线考勤系统无疑可以使公司的工作划分和计划过程更加实际和集中。
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在线考勤与人工考勤相比的优势
了解了在线考勤系统对于工业4.0时代 的重要性后，让我们更深入地探讨一下它相对于手动考勤方式的优势。
1. 更高的准确度
可以说，这是在线考勤系统最突出的优势。由于系统是自动的，您不会在记录结果中发现人为错误。这与考勤系统仍然采用人工方式，即员工下班后才来报到不同。
如果仍然采用这样的传统方法，数据的准确度肯定会很低。这就是为什么人工考勤系统很容易被滥用，常常导致时间盗窃和缺勤。
2.简化工时计算流程
通过使用在线考勤系统，计算员工轮班的过程也变得更加容易。这是因为考勤记录结果呈现的数据可以实时访问并且排列整齐。事实上，许多数字考勤应用程序都包含附加功能，例如记录加班时间和根据系统中记录的活动计算的工资金额。
3. 提供实时 结果
在手动考勤记录系统中，人力资源开发部门通常会进行定期回顾并定期报告。简而言之，考勤报告将无法实时读取和访问。同时，使用数字应用的考勤系统可以自动记录和存储考勤数据。
有了这些实时数据信息，您当然可以随时随地监控员工的出勤情况。例如，当您在开会时，您可以打开考勤应用程序来检查有多少员工已经进来并正在休假。除此之外，当老板必须做出紧急决定时，实时呈现的报告对于加快数据分析速度非常有用。
4. 更具成本效益
从成本角度来看，使用在线考勤应用程序或平台比手动系统经济得多。这不需要安装特殊的设备或机器，因此公司可以节省更多预算。例如，当您想要监控超市的营销团队时，您不再需要在他们工作的地方安装特殊设备。
通过电子考勤，您可以更准确地监控他们的工作出勤水平。员工只需在智能设备上下载该应用程序，然后用它来报告出勤情况，通常采用 GPS 证据或自拍照的形式。
5、更高效、更省时
使用电子考勤对于提高记录员工考勤的效率也非常有用。有了这个复杂的系统，员工在公司报到时不再需要排队。只需激活应用程序并按照其中的说明进行操作，它们就可以消失。与人工考勤相比，这种方式也节省了很多时间。
维护方便且相对经济实惠
由于数字技术在各个工业领域的应用如此广泛，为在线考勤系统提供维护服务的IT顾问服务现在很容易找到。除此之外，数字应用程序的维护成本也相对便宜。
7. 易于与其他系统进行数据集成
在线考勤申请系统记录的数据可用于多种目的。这些报告的结果还可以与其他系统集成，例如 HRIS 或人力资源信息系统。数据整合过程还可自动进行，使报告分析更加实用、快捷。这种自动数据集成是手动考勤记录系统所找不到的。
8.非常适合满足远程工作需求
使用基于数字的缺勤还可以满足员工具有灵活工作时间或远程工作系统的公司的需求。这样，公司就可以确保员工始终遵守工作时间。
9. 鼓励裁员
从本质上讲，利用基于在线应用程序的考勤记录系统可以帮助公司简化其劳动力需求。是的，由于记录系统是自动的，公司不需要雇用大量的人力资源来处理员工的缺勤问题。
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9 种流行的在线考勤应用程序
因此，对于那些在数字考勤应用程序领域仍是初学者并有兴趣尝试它们的人来说，这里有一些流行的建议。
1.MyAttendanceTracker.com
此考勤记录应用程序适合在学校或办公室环境中使用。通过使用MyAttendanceTracker.com平台，管理员可以将所有学生或员工的数据输入云端，以便随时随地轻松访问。对于在学校区域使用，教师还可以将成绩添加到在线列表中。
MyAttendanceTracker.com 还适合只想将员工出勤数据存储在云中且不打算采取任何操作（例如将其集成到 HRIS 或薪资系统中）的公司。目前， MyAttendanceTracker.com平台可免费供使用 Android 和 iOS 操作系统的智能设备使用。
2. 时间站
Time Station 是一种简单的出勤跟踪应用程序。管理人员只需注册公司并附上员工名单，然后为每位员工创建一个条形码。然后将打印的条形码发给每位员工，然后使用该条形码扫描他们在办公室的存在。条形码可以使用任何基于iOS和Android的智能移动设备进行扫描。
Time Station 的另一个优点是该应用程序也可以离线操作。因此，平台仍然可以记录所有签到数据，然后在网络再次连接时进行同步。这使得 Time Station 非常适合远程位置的员工考勤系统，这些系统的互联网访问量很少或信号经常丢失。此应用程序为您提供 30 天免费试用包。
时间智能
这个在线考勤平台是由 Replicon 打造的。时间智能提供记录出勤所需的所有功能，例如时间跟踪、设置工作时间表、工资单以及与时间管理相关的所有功能。该平台还嵌入了人工智能、面部识别系统等最新先进技术。凭借他们所拥有的技术，许多大公司（例如德勤和联邦快递）使用 Time Intelligence 也就不足为奇了。
4. 当我工作时
When I Work 非常适合基于 Android 和 iOS 的智能设备，提供轮班管理、劳动力预算和出勤功能。该应用程序还具有非常直观的界面设计，适合初学者。事实上，您最多可以为 75 名员工免费使用 When I Work 服务。
另一方面，员工还可以使用“当我工作”应用程序提交休假申请。然而，为了确保报告考勤时不存在欺诈行为，员工在签到时必须激活 GPS 。
5. WiFi考勤
这个基于云的考勤系统使用办公室 WiFi 网络来标记员工考勤。因此，员工可以通过应用程序标记自己的存在，只有在指定的办公室 WiFi 范围内时才能记录下来。除了使用WiFi考勤机上的考勤功能外，您还可以通过应用程序申请休假和查看公司日历。
该应用程序中的实时跟踪和实时定位功能还允许公司准确跟踪位置和时间。更重要的是，这个应用程序很容易应用，因为现在大多数办公室都安装了 WiFi 网络。但是，WiFi 考勤应用程序只能免费供最多 10 名员工使用，好吗？该应用程序还兼容iOS和Android操作系统的智能设备。
6. 时钟向导
该应用程序提供了相当完整的功能，从记录考勤、计算工资、离职管理、到设置员工工作时间。由于该服务的基础是云，因此经理和员工都可以随时从任何设备访问时钟向导仪表板。
通过使用该应用程序，管理人员还可以设置 营销新应用程序最重要的步骤之一是定义目标受众 缺勤的地理边界，以便员工只能在已确定的某些办公区域或地点签到。不仅如此！时间向导应用程序还具有时钟点功能，可用于在员工报告出勤时使用 IP 地址和 GPS 设备跟踪准确位置。
有兴趣尝试这个复杂的应用程序吗？ Time Clock Wizard 为其所有服务（Value、Pro 和 Enterprise）提供30 天试用计划。该应用程序也适用于 iOS 和 Android。
7. 虚拟出席
这款考勤记录应用程序可以在 iOS 和 Android 智能手机上正常运行。在应用程序中，管理员将为每个员工创建一个带有二维码的个人资料，稍后可用于标记他们在办公室的存在。不幸的是，这个应用程序只支持在线考勤系统，并没有工资记录、请假申请等附加功能。
然而，虚拟考勤是一个易于使用的应用程序，因为它具有直观的界面设计。该应用程序当然适合不想被大量功能打扰的初学者。如果您想使用虚拟考勤，此应用程序最多可为 5 名员工和 1 名经理提供免费访问。
8. 佐霍人
ZOHO People 是适用于 Android 和 iOS 的流行在线考勤平台之一。该服务提供休假管理功能、人力资源文档、工作计划管理等。要访问 ZOHO 考勤功能，员工可以直接通过其应用程序或门户网站打开它。为了限制签到地点，该平台还具有可以使用 IP 地址设置的地理围栏功能。
ZOHO 的另一个优点是该应用程序提供定制 ge 列表 自由。公司可以在仪表板上组织功能或系统，以生成适合其需求的报告或文档。如果您有兴趣使用此应用程序，可以使用 15 天的 试用包。
9. 优质 ERP
该应用程序依赖于三个主要功能，即时间跟踪、计费和在线考勤。 Prima ERP 对于那些从事客户项目的人来说非常有用。因为通过利用时间跟踪功能，您可以获得包含项目盈利能力、计费准确性等的报告。
数字考勤系统还可以帮助管理人员将所有员工考勤数据安全、整齐地存储在云端。除此之外，Prima ERP应用程序还提供7种以上语言版本，并已在100多个国家/地区使用。
印度尼西亚工业 4.0 时代在线的重要性
由此，回顾工业4.0时代使用在线考勤系统的重要性。因为好处非常多，而且还与员工的工作效率有关，所以使用领先 IT 公司的服务当然是一个很好的解决方案。
在这种情况下，SoftwareSeni作为已经处理了数千个项目的一站式IT解决方案服务提供商，可以为需要更复杂的在线考勤系统的企业提供解决方案。凭借其国际标准服务，SoftwareSeni 当然也可以成为构建更高质量数字产品的战略替代方案。
